ก่อนตรวจข้อกำหนด Gmail ให้รวบรวมทุกระบบที่ส่งในนามโดเมน ไม่ใช่เฉพาะแพลตฟอร์มจดหมายข่าว ใบสั่งซื้อ ฟอร์ม และระบบเก่าอาจใช้บัญชีต่างกัน ต้องอ่านเกณฑ์ปัจจุบันตามประเภทผู้ส่งและขอบเขตบัญชี Gmail ส่วนบุคคล แล้วจึงเทียบกับหลักฐานของแต่ละแหล่ง
ทำรายการที่มีเจ้าของรับผิดชอบ
ต่อหนึ่งระบบให้จดผู้ดูแล From โดเมนที่ SPF ตรวจ และ DKIM d= จากฉบับที่ได้รับจริง ข้อความในหน้าจัดการว่ายืนยันแล้วมีประโยชน์ แต่ไม่พิสูจน์ว่าทุกงานเก่าใช้การตั้งค่านั้น บางระบบอัตโนมัติอาจยังอาศัยบัญชีที่ไม่มีคนจำได้
- ขอตัวอย่างปลอดภัยจากทุกทางส่ง เก็บผลยืนยันของฉบับนั้น และทำเครื่องหมายแหล่งที่ยังเรียกทดสอบไม่ได้
- แยกการตลาดจากข้อความธุรกรรม แล้วตรวจกลไกยกเลิกรับข่าวสารตามประเภทที่ข้อกำหนดใช้ ไม่เปิดปิดทุกอย่างรวมกัน
- มอบข้อผิดพลาดแต่ละข้อให้เจ้าของระบบ หลังแก้ให้ตรวจทางเดิมอีกครั้ง การส่งจากอีเมลส่วนตัวไม่ตรวจฟอร์มบนเว็บแทน
ตัวอย่างสมมติของฟอร์มเก่า
ร้านปรับจดหมายข่าวให้ยืนยันถูกต้อง แต่ฟอร์มขอใบเสนอราคายังส่งผ่านโฮสติ้งเดิม บัญชีรายการแหล่งส่งช่วยพบความต่างนี้ก่อนสรุปว่าทั้งโดเมนพร้อม ตัวอย่างไม่ได้บอกว่าฟอร์มทุกชนิดใช้การตั้งค่าเดียวกัน จึงต้องตรวจเส้นทางจริงของร้าน
เมื่อพิจารณาขอบเขตผู้ส่งจำนวนมาก อย่านับเฉพาะยอดในหน้าจอที่คนหนึ่งดู ต้องทราบบริการและโดเมนที่เกี่ยวข้องตามนิยามทางการ บทความนี้ไม่เพิ่มเกณฑ์ตัวเลขของตนเอง และไม่ยกการตั้งค่าทางเทคนิคให้เป็นคำแนะนำกฎหมาย หากต้องตัดสินด้านนโยบายให้ใช้ผู้รับผิดชอบที่เหมาะสม
ผลตรวจมีวันและขอบเขต
การผ่านของแหล่งที่เห็นวันนี้ไม่ครอบคลุมระบบใหม่ในอนาคต อัปเดตรายการเมื่อเพิ่มบริการหรือเปลี่ยนการเชื่อมต่อ แยกการผ่านเกณฑ์เทคนิคออกจากตำแหน่งข้อความ เพราะความคาดหวัง เนื้อหา และนโยบายผู้รับยังมีผล รายงานที่ดีจึงมีทั้งรายการที่ตรวจแล้วและรายการที่ยังไม่มีหลักฐาน
แหล่งข้อมูลและการตรวจสอบ
Google: หลักเกณฑ์ผู้ส่งปัจจุบัน
ทดสอบอีเมลของคุณ กับกล่องทดสอบที่มีให้ ผลเป็นเพียงตัวอย่างที่สังเกต ไม่รับประกันกล่องของลูกค้าทั้งหมด อ่านขอบเขตใน วิธีทดสอบ และตรวจรายชื่อบริการที่รองรับในหน้าทดสอบปัจจุบัน